ইন্সটিটিউট অব পাবলিক হেলথ এলামনাই অ্যাসোসিয়েশন

বাংলা নাম: এই সংগঠনের নাম হবে "ইন্সটিটিউট অব পাবলিক হেলথ এলামনাই অ্যাসোসিয়েশন"

ইংরেজী নাম: “Institute of Public Health Alumni Association (IPHA)”

এই সংগঠনের সদর দপ্তর এর অবস্থান হবে ইন্সটিটিউট অব পাবলিক হেলথ, মহাখালী, ঢাকা-১২১২।

এই সংগঠনের একটি মনোগ্রাম থাকবে।

এই সংগঠন একটি অসাম্প্রদায়িক, অরাজনৈতিক এবং অলাভজনক, ক্যাম্পাসভিত্তিক সামাজিক সেবা সংস্থা।

ক). এই অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশনের মূল লক্ষ্য হবে বিভিন্ন শিক্ষামূলক, সাংস্কৃতিক, সামাজিক ও কল্যাণমূলক কর্মসূচির মাধ্যমে দেশে-বিদেশে অবস্থানরত ইন্সটিটিউট অব পাবলিক হেলথ শিক্ষার্থীদের মধ্যে পারস্পরিক যোগাযোগ এবং সৌহার্দ্যপূর্ণ সম্পর্ক স্থাপন করা।

খ). ইন্সটিটিউট অব পাবলিক হেলথের পাঠ্যক্রম এবং গবেষণার মানোন্নয়নে ভূমিকা রাখা।

গ). বিভাগ সংশ্লিষ্ট প্রগতিশীল চিন্তা চেতনা বিকাশে যেকোনো বিষয়ের উপর গবেষণা, সম্মেলন, সেমিনার, সিম্পোজিয়াম, আলোচনা, প্রকাশনা, ইত্যাদির আয়োজন করা।

ঘ). ইন্সটিটিউট অব পাবলিক হেলথে শিক্ষা সহায়ক ও উন্নয়নমূলক কর্মকান্ডে সহযোগিতা প্রদান করা।

ঙ). বর্তমান শিক্ষার্থীদের জন্য কল্যাণমুখী কর্মসূচি গ্রহণ ও সহায়তা প্রদান করা।

চ). অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশনের সদস্য এবং বিভাগ সংশ্লিষ্ট কোনো ব্যক্তির সংকটকালে বৃহৎ অর্থে সমাজ ও মানব কল্যাণে যে কোনো কর্মসূচি গ্রহণ করা এবং সহযোগিতা প্রদান করা।

ছ). বিভাগের গ্রাজুয়েটদের কর্মসংস্থান প্রসারের বিষয়ের কর্মসূচি গ্রহণ করা এবং ভূমিকা রাখা।

ক). ইন্সটিটিউট অব পাবলিক হেলথের বর্তমান এবং স্নাতকগনের জন্য বিভিন্ন কর্মসূচির ব্যবস্থা করা প্রশিক্ষণ কার্যক্রম পরিচালনা করা।

খ). প্রাক্তন সদস্যদের মধ্যে যোগাযোগের সুবিধার্থে পুর্নমিলনী এবং অন্যান্য অনুষ্ঠানের আয়োজন করা।

গ). তথ্য প্রচার ও প্রকাশের জন্য ম্যাগাজিন এবং নিউজলেটার প্রকাশ করা।

ঘ). সাহিত্য ও সাংস্কৃতিক বিকাশের জন্য কর্মসূচি পরিচালনা করা।

ঙ). দরিদ্র ও মেধাবী শিক্ষার্থীদের উচ্চ শিক্ষার সুযোগ প্রশস্ত করার জন্য উপবৃত্তি/বৃত্তি/ফেলোশিপ প্রদান।

চ). সংগঠনের যথাযথ পরিচালনার জন্য নীতি ও নির্দেশিকা প্রণয়ন।

ছ). বিভাগের গ্রাজুয়েটদের কর্মসংস্থান প্রসারের বিষয়ে কর্মসূচি গ্রহন করা এবং ভূমিকা রাখা।

ইন্সটিটিউট অব পাবলিক হেলথ থেকে স্নাতক ডিগ্রিধারী সকল ব্যক্তি নির্ধারিত আবেদনপত্র পূরণ ও ফি প্রদান করে ইন্সটিটিউট অব পাবলিক হেলথ এলামনাই এসোসিয়েনের সদস্য হবেন এবং এসোসিয়েশনের সকল অধিকার ও সুবিধা ভোগ করতে পারবেন।

নিচের যেকোনো কারণে সদস্যপদ স্থগিত বা বাতিল হতে পারে-

ইন্সটিটিউট অব পাবলিক হেলথ অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশনের ২ টি পরিষদ থাকবে।

ইন্সটিটিউট অব পাবলিক হেলথ অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশনের সার্বিক কার্যাবলী পরিচালনার জন্য একটি নির্বাহী পরিষদ থাকবে। অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশনের কার্যনির্বাহী পরিষদ প্রতিনিধি সভায় নির্বাচিত হবে এবং কমিটির মেয়াদ দুই বছর হবে তবে যৌক্তিক কারণে মেয়াদ বৃদ্ধি করা যেতে পারে। বর্তমানে অনুমোদিত কার্যনির্বাহী পরিষদ ২৭ জন সদস্য সমন্বয়ে গঠিত। পদবি ভিত্তিক কাঠামোর বিবরণ নিচে দেওয়া হলো:

কেবলমাত্র ইন্সটিটিউট অব পাবলিক হেলথ এলামনাই এসোসিয়েনের সদস্য বিভিন্ন পদে প্রার্থী হতে এবং ভোটাধিকার প্রয়োগ করতে পারবেন। সংগঠনের কার্য নির্বাহী সভায় নির্বাচনের মাধ্যমে এলামনাই এসোসিয়েনের সদস্যের মধ্য হতে নতুন কার্য নির্বাহী পরিষদ গঠিত হবে (অনলাইনে/অফলাইনে)। আরো উল্লেখ থাকে যে, এই নির্বাহী পরিষদের মেয়াদ হবে দুই (২) বছর। যৌক্তিক কারনে মেয়াদ বাড়তে পারে তবে বর্ধিত মেয়াদ কোন ক্রমেই ছয় (৬) মাসের বেশি হবে না।

কার্য নির্বাহী পরিষদ সংগঠনের উদ্দেশ্য ও লক্ষ্য বাস্তবায়নের জন্য দায়বদ্ধ এবং কর্মসূচি বাস্তবায়নের জন্য সিদ্ধান্ত গ্রহণ, বিধি ও পদ্ধতি জারি এবং কার্যকর করার কর্তৃত্ব/অধিকার সংরক্ষণ করবে। কার্যনির্বাহী কমিটি সংগঠনের কোন বিশেষ ক্রিয়াকলাপ বা কর্মসূচী নিয়ে কাজ করার জন্য উপ-কমিটি নিয়োগ করতে পারে। নির্বাহী পরিষদের সদস্যবৃন্দ গঠনতন্ত্র অনুযায়ী দায়িত্ব পালন করবে।

সভাপতি বা সাধারণ সম্পাদকের পদ শূন্য হলে যথাক্রমে সহ-সভাপতি বা যুগ্ম-সম্পাদক দায়িত্ব পালন করবেন। সভাপতি পদত্যাগ করতে চাইলে সিনিয়র সহ-সভাপতির কাছে এবং অন্য সদস্যরা সভাপতির কাছে পদত্যাগপত্র দেবেন।

কার্যনির্বাহী পরিষদ বিশেষ প্রয়োজনে উপ-কমিটি গঠন করতে পারে, যা কাজ শেষে বিলুপ্ত হবে।

ক) কার্যনির্বাহী পরিষদের সভাঃ বছরে অন্তত চারটি সভা হবে। সাধারণ সভার জন্য ৭-১৫ দিন এবং জরুরি সভার জন্য ৩ দিনের নোটিশ লাগবে। বিশেষ প্রয়োজনে ২ ঘণ্টার নোটিশেও সভা ডাকা যায়।

খ) সাধারণ সভাঃ বছরে একবার বার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হবে।

দুই-তৃতীয়াংশ সদস্যের উপস্থিতিতে কোরাম হবে এবং সংখ্যাগরিষ্ঠের মতে সিদ্ধান্ত হবে। বিশেষ ক্ষেত্রে লিখিত সম্মতিও গৃহীত হতে পারে।

আয়ের উৎস: ফি, অনুদান ও কার্যক্রম থেকে আয়।

ব্যয়ের খাত: স্থায়ী খরচ, শিক্ষার্থীদের অনুদান, প্রশিক্ষণ ও উন্নয়নমূলক কাজ।

হিসাব নিরীক্ষা: বছরে দুইবার (৬ মাস অন্তর) আয়-ব্যয়ের হিসাব প্রকাশ ও নিরীক্ষা করা হবে।

গঠনতন্ত্রের ব্যাখ্যায় নির্বাহী পরিষদের সিদ্ধান্তই চূড়ান্ত। বার্ষিক প্রতিনিধি সভার দুই-তৃতীয়াংশ সদস্যের সমর্থনে গঠনতন্ত্র সংশোধন করা যাবে।